Собственное программное обеспечение

Программа «Статистика»

Программа «Статистика», разработанная в прокуратуре области в 1999 г., предназначена для сбора и обработки ежемесячных (квартальных, полугодовых, годовых) отчетов по формам 1EM, 1E, 2E, П. Программа позволяет организовать ввод статистических данных, проверку контрольных и логических равенств в горрайпрокуратурах при заполнении форм с последующей отправкой заполненных отчетов в электронной форме по каналам связи (в т.ч. по электронной почте) или на магнитных носителях в областную прокуратуру. На основании заполненных и присланных форм отчетности могут быть созданы сводные отчеты как для всех подразделений так и для их части, различные справочные таблицы, представляющие информацию в удобном виде (например, анализ следственных показателей по горрайпрокуратурам и др.). Имеются встроенные возможности построения графиков, сортировки показателей, отображения статистических данных (индексов, рангов) на карте региона.

Программа не использует Excel (но совместима с Excel, есть функция экспорта в формат Excel 5.0), не использует макросы и отчеты не могут содержать «вирусы». Программа «Статистика» имеет внутреннее администрирование, позволяющее управлять полномочиями и правами пользователей.

«Статистика» работает на компьютерах P-I/8МБ и выше. Внедрена во всех 50 горрайпрокуратурах области с 2000 г.

Программа «Алфавитная картотека/обращения граждан» (для горрайпрокуратур)

Разработанная для горрайпрокуратур программа по сравнению с аппаратной версией обладает сходным набором функций и возможностей, но имеет ряд существенных отличий и дополнительных функций, обусловленных имеющейся спецификой. А именно:

1. Требования к компьютеру, на который устанавливается программа, гораздо ниже (Минимальные требования к оборудованию: процессор Pentium 133 MHz или выше, 16 MB оперативной памяти и более).
2. В программе учитывается специфика обработки обращений в горрайпрокуратурах, за счет чего она выглядит существенно проще и понятнее аналогичной версии для аппарата.
3. Для того, чтобы иметь возможность восстановления данных в случае их повреждения, в программе реализована процедура резервного копирования. Данная процедура может выполняется как автоматически (по установленному графику), так и по команде пользователя. При этом резервные копии базы данных могут храниться на другом компьютере (если они объединены в локальную сеть) или на другом жестком диске данного компьютера.
4. Идентификация пользователей в системе происходит по имени/паролю. Доступ к функциям системы (добавление, удаление, коррекция, просмотр) определяется по итогам идентификации.
5. Система «Обращения граждан/Алфавитная картотека» для горрайпрокуратур не требует постоянного сопровождения программистами. Нормальная работа системы поддерживается грамотным пользователем, прошедшим обучение работе с программой.
6. Существует процедура предупреждения возможных ошибок при заполнении статкарточки, что позволяет контролировать правильность информации уже на стадии регистрации.

Таким образом, разработанная программа помогает правильно организовать учет обращений, контролировать их корректное заполнение и своевременное разрешение, оперативно формировать отчеты, списки и другую справочную информацию.

Система «Обращения граждан/Алфавитная картотека» для горрайпрокуратур может работать в локальном режиме (на одном компьютере) и в сетевом режиме (на нескольких компьютерах, объединенных в локальную сеть). При работе с программой в сетевом режиме каждый прокурор может видеть находящиеся у него на рассмотрении обращения, отслеживать и контролировать сроки исполнения. Исходя из этого, все функции по работе с программой могут быть возложены как на одного человека, так и распределены между несколькими специалистами.

Внедрение системы было начато в 2003 году и на данный момент она успешно эксплуатируется во всех горрайпрокуратурах Саратовской области. Это позволило решить проблему учета обращений, а именно:

• максимально упростить процедуру регистрации обращений, а также осуществлять контроль за их своевременным разрешением;
• моментально получать различные отчеты, списки и справки;
• облегчить и ускорить процедуру поиска информации;
• повысить надежность хранения информации;
• существенно упростить процедуру проверки обращений.

Программа «Алфавитная картотека/обращения граждан» (для аппарата)

В связи с большим объемом обращений граждан и организаций (около 15 тысяч в год) возникла необходимость в автоматизации процесса регистрации обращений и их движения по отделам, вплоть до помещения в архив (См. журнал «Законность» № 4 за 2004 г., с. 28—30).

Для реализации программы в 2001 году был использован Microsoft SQL Server, установленный на Microsoft Windows 2000 Server.

Для обеспечения сохранности данных и контроля изменения информации в программе применяется собственное администрирование. Это позволило гибко назначать права и доступные функции не только отдельным пользователям, но и группам пользователей. Все действия, проводимые с обращениями, автоматически заносятся в базу данных с отметкой о том, кто и когда вносил изменения в обращение.

Программа позволяет регистрировать обращения в канцелярии и прослеживать их движение по отделам и НП (надзорное производство). Отдельные режимы позволяют отслеживать исполнение контрольных сроков разрешения обращений. Для облегчения анализа работы отделов формируются различные отчеты, в том числе шестой раздел формы «П».

При создании программы были учтены требования инструкций и приказов по организации работы с обращениями. Так же особое внимание было обращено на легкость работы с программой для неподготовленных пользователей.

Первая версия программы была разработана в 1999 году и в 2001 году была модернизирована. Высокая надежность программы и регулярное автоматическое резервное копирование данных позволили отказаться от бумажной картотеки и существенно облегчить работу всех звеньев.

Программа «Факсы»

Первая версия программы «Факсы» была разработана в 1998 г. для учета большого количества отправляемых и принимаемых факсимильных сообщений (в среднем более 2 тысяч в год). Так как в областной прокуратуре установлено более 15 факсимильных аппаратов, то поиск информации по нужному сообщению возможен только с использованием сетевой программы. Регистрация факсимильных сообщений производится с каждого рабочего места, где установлен факс. Всем остальным сотрудникам доступен просмотр и поиск факсимильных сообщений.

Для реализации программы в настоящее время используется Microsoft SQL Server, установленный на Microsoft Windows 2000 Server.

Программа «Оперативные сводки»

Программа «Оперативные сводки» предназначена для хранения ежедневных оперативных сводок УВД по Саратовской области. Сводки поступают из УВД по системе «СПРИНТ» в 8 ч. утра в электронном виде. Информация представлена в виде неструктурированного текстового файла DOS. Специальная утилита автоматически выполняет анализ текстового файла и закачивает информацию в базу данных, которая в настоящее время содержит около 4000 ежедневных сводок (более 260 000 происшествий) с 1994 г.

Поиск в программе «Оперативные сводки» возможен:

• по дате сводки (или диапазон дат);
• по району (районам);
• по виду происшествия (по видам);
• по КУП;
• по ЖУИ;
• по контексту сводки.

Допускается использование при поиске логических уловий «И», «ИЛИ».

Программа «Оперативные сводки» используется в аппарате прокуратуры области оперативными сотрудниками, имеющими соответствующие полномочия. Внедрена во всех районных прокуратурах г. Саратова, в прокуратурах крупных городов области и межрайпрокуратурах, ежедневное обновление для горрайпрокуратур производится по закрытой электронной почте в 8 ч. 10 м.

Программа «Контроль исполнения для горрайпрокуратур»

Программа предназначена для отслеживания контрольных сроков поручений и заданий. Она позволяет назначать задания себе или другим сотрудникам, контролировать их исполнение. Таким образом, программа также выполняет функции планировщика задач.

Дополнительной возможностью программы является возможность обмена сообщениями и присоединенными к ним документами по сети. При этом можно передавать сообщения и документы сотрудникам, у которых выключен компьютер. При запуске программы они получат извещение о наличии новых сообщений.

Программа «Нормативные документы»

Согласно Распоряжению прокурора Саратовской области от 24.05.2004 № 42 во исполнение приказа Генерального прокурора РФ от 19.04.2004 № 9 в целях совершенствования консультационно-справочной работы с 10.06.2004 г. в прокуратуре области была разработана и введена в эксплуатацию электронно–информационная программа «Нормативные документы».

Данная программа обеспечивает учет и хранение нормативных и организационно-распорядительных материалов (приказы, распоряжения, указания, информационные и методические письма, решения коллегий, координационных совещаний и т.д.) Генеральной прокуратуры РФ и прокуратуры Саратовской области. Программа «Нормативные документы» внедрена во всех горрайпрокуратурах области, обновляется ежемесячно, что обеспечивает возможность оперативного доступа к документам всем работникам прокуратуры Саратовской области и горрайпрокуратур. Программа «Нормативные документы» — полнотекстовая, гипертекстовая.

Программа «Кассация»

Программа «Кассация» предназначена для учета рассматриваемых в кассационном порядке гражданских дел обязательной для участия прокуроров категории. Она представляет собой базу данных для хранения карточек с реквизитами и позволяют производить гибкий поиск необходимых данных.

Программа позволяет вести учет и составлять статистические отчеты, определять качество и эффективность кассационного обжалования. С ее помощью можно быстро найти информацию по любому гражданскому делу и посмотреть оригиналы документов.

Для реализации программы был использован Microsoft SQL Server, установленный на Microsoft Windows 2000 Server.

Программа «Надзор»

Программа «Надзор» предназначена для учета дел обязательной для участия прокуроров категории, рассмотренных в порядке надзора.

Она представляет собой базу данных для хранения карточек с реквизитами, позволяет присоединять к карточкам исходные документы и производить гибкий поиск необходимых данных. Исходные документы хранятся в базе данных в упакованном виде.

Для реализации программы был использован Microsoft SQL Server, установленный на Microsoft Windows 2000 Server.